TALENTREE GELİŞİM ve STAJ PROGRAMINA İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) ile Kastamonu Entegre Ağaç San. Tic. A.Ş. (“KEAS” veya “Şirket”) tarafından üniversite öğrencilerine yönelik düzenlenen Talentree Gelişim ve Staj Programı, Talentree Ideathon, Talentree Teknik Gezi (Hepsi “Programlar” olarak anılacaktır) kapsamında işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.
1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
KEAS, Programlara doğrudan Kastamonu Entegre kurumsal web sitesi, www.talentree.com.tr web sitesi ve/ya gençlik iletişim ve kariyer ajansları ve/veya bunların yönetimindeki kariyer siteleri aracılığıyla başvuran adaylarımızdan elde edilen kişisel veriler bakımından KVKK ve ilgili düzenlemeler uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatını haizdir. Şirketimize aşağıda yer verilen iletişim bilgileri aracılığıyla ulaşmanız mümkündür.
Adres : Kısıklı Caddesi. No: 13, 34662 Altunizade, İstanbul, Türkiye
Telefon : +90 216 554 30 00
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
KEAS ile ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir;
- Kimlik Bilgileri
- İletişim Bilgileri
- Eğitim Bilgileri
- Mesleki Deneyim Bilgileriniz
- Şirket’e, Pozisyona ve Programlara Uygunluğa İlişkin Test Bilgileriniz
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI
KEAS ile ilişkiniz kapsamında doğrudan Kastamonu Entegre kurumsal web sitesi, www.talentree.com.tr web sitesi ve/ya gençlik iletişim ve kariyer ajansları ve/veya bunların yönetimindeki kariyer siteleri aracılığıyla başvuran adaylarımızdan elde edilen kişisel verileriniz aşağıda yer verilen amaçlarla işlenmektedir.
- Programlara başvuru süreçlerinin değerlendirilmesi,
- Programlara başvuru amacıyla telefon veya e-posta aracılığıyla iletişim kurulması,
- Başvuru sonrasında mülakatların çevrimiçi veya yüz yüze olarak yürütülmesi,
- Programlara uygunluk değerlendirmesi kapsamında gerekli test, kişilik envanteri ve sınavların organize edilmesi, bu amaçla tedarikçimiz olan Flow Q ile ölçülü biçimde veri paylaşımı yapılması,
- İleride açılabilecek size uygun pozisyonların değerlendirilmesi ve iletişime geçilmesi
- Programların icrası veya Programlar kapsamında teknik gezi, kariyer buluşmaları veya diğer etkinliklerin düzenlenmesi, buna yönelik olarak kişilerle iletişime geçilmesi
- Programlar kapsamında verilecek çevrimiçi eğitimler, yerinde/hibrit staj deneyimi ve proje hazırlama süreçlerin yürütülmesi
- Başvuru yapanlara ilişkin olarak analiz ve istatistiki raporlamaların yapılabilmesi
- Programlara başvuruve staj sürecinde elde edilen verilerin farklı etkinliklere davet ve işe alım yapılacak olması halinde kullanılabilmesi amacıyla 1 yıl süreyle saklanması
4. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Kişisel verileriniz, KVKK’nın kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nin 3. maddesinde yer alan amaçlarla; kişilik testleri ve eğitimler konusunda ilgili destek hizmeti sağlayan firmalar veya eğitmenler, başvurularınızın değerlendirilebilmesi amacıyla KEAS iştirakleri ve Hayat Holding A.Ş. grup şirketleri ile paylaşılabilecektir. Ayrıca kişisel verileriniz işbu Aydınlatma Metni’nin 5. maddesinde belirtilen yöntemler ile iş birliği içerisinde bulunduğumuz gençlik iletişim ve kariyer ajansları ve/veya bunların yönetimindeki kariyer siteleri tarafından Şirketimize aktarılmaktadır.
5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz iş birliği içerisinde bulunduğumuz gençlik iletişim ve kariyer ajansları ve/veya bunların yönetimindeki kariyer sitelerinde yer alan ilanımıza başvurup özgeçmiş bilgilerini iletmek ve/veya aynı siteler üzerinden ilave başvuru formu doldurmak veya soru cevaplamak suretiyle elektronik ortamda otomatik olarak; Programı yürütmek amacıyla mülakat vb. süreçlerle de otomatik olmayan yollar ile toplanmaktadır. Bu kişisel veriler, KVKK’nın 5. maddesi kapsamında “sözleşmesinin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması sebebiyle gerekli olması” veya “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”; istisnai olarak “ilgili kişinin açık rızası” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
Başvurunuzun değerlendirilmesi veya olumsuz sonuçlanması halinde açılabilecek benzer nitelikteki pozisyonlar için yeniden değerlendirme yapılması amacıyla ve benzer Programlara da katılımınızın değerlendirilerek davet iletilebilmesi adına kişisel verileriniz 1 (bir) yıl boyunca KEAS tarafından muhafaza edilecektir. Aksi yönde talebiniz halinde kişisel verileriniz başvuru sürecinin tamamlanmasıyla birlikte imha edilecektir.
6. KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
KVKK’nın 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır.
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
7. KİŞİSEL VERİLERİNİZ HAKKINDAKİ TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve sair mevzuat dahilinde öngörülen yasal haklarınız uyarınca taleplerinizi yukarıda belirtilen adresimize iletebilirsiniz. Bunun yanında, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkına Tebliğ” uyarınca kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle keaskvkk@keas.com.tr adresine talebinizi iletebilirsiniz.
Başvurunuza yardımcı olması amacıyla hazırladığımız örnek 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Başvuru Formu’na aşağıda yer alan link aracılığıyla ulaşabilirsiniz:
https://www.kastamonuentegre.com/uploads/2023/01/kisisel-veri-basvuru-formu.pdf
Bu kapsamda yapılacak olan başvurular tarafımızdan yapılacak kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup, talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.
